Dostęp do akt sądowych – co warto wiedzieć?
Wymiar sprawiedliwości to nie tylko salowe rozprawy, ale również wiele kwestii technicznych, które dla stron postępowania mogą mieć kluczowe znaczenie. W praktyce kancelarii często pojawiają się pytania dotyczące właśnie dostępu do akt sądowych. Poniżej wyjaśniamy, jak się do tego przygotować i z jakich form dostępu można skorzystać.
Kto może przeglądać akta sprawy?
Dostęp do akt postępowania cywilnego lub karnego mają strony postępowania – osoby biorące w nim bezpośredni udział.
Gdzie i jak można uzyskać dostęp do akt?
Akta sprawy znajdują się w siedzibie sądu. Tam możliwe jest:
- przeglądanie akt,
- wykonanie bezpłatnych fotokopii dokumentów.
Aby uzyskać dostęp do akt, należy wcześniej:
- Skontaktować się z biurem interesanta danego sądu – telefonicznie lub osobiście.
- Zamówić akta z odpowiednim wyprzedzeniem – w wielu sądach to nawet kilka dni.
Co zabrać ze sobą?
W dniu wyznaczonym na wgląd do akt należy posiadać:
- dokument tożsamości lub
- aktywną aplikację mObywatel.
Jeśli chcemy wykonać fotokopie dokumentów:
- należy wypełnić wniosek dostępny na miejscu,
- w większości sądów dostępne są gotowe formularze.
Portal Informacyjny Sądów Powszechnych – dostęp online
Dostęp do akt możliwy jest również w formie elektronicznej poprzez Portal Informacyjny Sądów Powszechnych. Dostęp jest bezpłatny, a zarejestrowany użytkownik uzyskuje wgląd m.in. w:
- aktualny stan sprawy,
- działania podjęte przez sąd z datami i osobami odpowiedzialnymi,
- terminy posiedzeń,
- dokumenty generowane przez sąd (pisma, wyroki, uzasadnienia, protokoły),
- dane z niższej instancji (jeśli dotyczy),
- e-protokół z możliwością odsłuchania rozprawy.
Automatyczne powiadomienia
Portal zapewnia również:
- powiadomienia mailowe o zmianach w sprawach,
- informacje o zbliżających się posiedzeniach,
- powiadomienia o nowych sprawach przypisanych do konta użytkownika.
E-protokół – nagranie audio z rozprawy
W przypadku spraw cywilnych zarejestrowanych systemem cyfrowym (e-protokół), nagranie audio udostępniane jest do odsłuchu na portalu w ciągu kilkunastu godzin od zakończenia rozprawy.
Jak uzyskać dostęp do portalu?
Aby uzyskać dostęp do Portalu Informacyjnego Sądów Powszechnych:
- Wejdź na stronę portalu: https://portal.wroclaw.sa.gov.pl/#/login
- Wypełnij formularz rejestracyjny online.
- Przejdź jednorazową weryfikację tożsamości (wybór metody należy do użytkownika).
- Po uzyskaniu loginu i hasła zaloguj się i złóż wniosek o dostęp do wybranej sprawy (czas oczekiwania – min. 24 godziny).
- Wniosek można złożyć już na etapie rejestracji konta.
Jeden dostęp – wiele spraw
Raz uzyskany dostęp do portalu może być wykorzystany do wglądu w jedną lub wiele spraw – zarówno toczących się równolegle, jak i rozłożonych w czasie.
Jeśli chcesz mieć pełny obraz swojej sprawy i dobrze się do niej przygotować – warto znać i korzystać z możliwości, jakie oferuje dostęp do akt sądowych, zarówno w wersji papierowej, jak i elektronicznej.
Czy chcesz, bym przygotował także wersję graficzną lub skróconą do mediów społecznościowych?
